Skip to main content

Privatlivspolitik for J.A.K. Danmark

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler de oplysninger, vi indsamler om dig.

1. Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Vores kontaktoplysninger er:

J.A.K. Danmark
Formand Karl Henning Mikkelsen
[Indsæt CVR-nummer]
Telefon 41 16 48 42
E-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Website: www.jak.dk

2. Formål og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger til specifikke, saglige formål. Vi har et lovligt grundlag (retsgrundlag) for hver behandling, jf. GDPR artikel 6.

Nedenfor gennemgår vi, hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor:

Formål med behandling Typer af oplysninger, vi indsamler Retsgrundlag (GDPR art. 6.1) Hvor får vi oplysningerne fra
Medlemskartotek Medlemsnummer, navn, adresse, mailadresse, telefonnummer, betalings- og betalingskort-oplysninger Aftaleopfyldelse (litra b) Fra dig via tilmelding som medlem
Udsendelse af nyhedsbrev Navn, e-mailadresse Samtykke (litra a) Fra dig via tilmeldingsformular
Arkivsystemer Navn, e-mail, arrangement-deltagelse Legitim interesse (litra f) Fra dig via e-mail/telefon
Regnskab Købsdata, navn, adresse, telefonnummer, mailadresse Retlig forpligtelse (litra c) Fra dig via køb/faktura
Analyse af websitebrug IP-adresse, cookies, browserhistorik Samtykke (litra a) / Legitim interesse (litra f) Via vores cookie-løsning
Telefon og mailsystemer Navn, mailadresse, telefonnummer samt korrespondance mellem J.A.K.s bestyrelse og dig Ligitim interesse (litra f) Fra dig via korrespondance

3. Modtagere af dine personoplysninger

Vi kan videregive dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

  • Databehandlere:
    Vi bruger eksterne leverandører (One.Drive, Nordicway, e-conomic, Mailchimp), der behandler data på vores vegne og efter vores instruks.

  • Selvstændige dataansvarlige:
    • BS Web (Betalingsservice Mastercard)
    • Bank
    • Revisor
    • Web- og mailansvarlig Dorte Eldrup, CVR-nummer 25332180

Vi indgår skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere for at sikre et højt sikkerhedsniveau.

4. Overførsel til tredjelande

Hvis vi overfører dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande), sikrer vi, at der er et lovligt overførselsgrundlag. Dette vil typisk være:

  • Standardkontraktbestemmelser (SCC'er) udstedt af EU-Kommissionen.
  • Tilstrækkelighedsafgørelser (f.eks. dataoverførsler til USA under Data Privacy Framework).

Vi overfører data til følgende tredjelande/modtagere:

  • USA (via Microsoft 365 og Mailchimp)

Du kan anmode om en kopi af overførselsgrundlaget ved at kontakte os via e-mailadressen nævnt i punkt 1.

5. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi opbevarer kun oplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til. Når formålet er opfyldt, slettes oplysningerne.

  • Regnskabsdata: Opbevares i 5 år plus indeværende regnskabsår jf. Bogføringsloven.
  • Nyhedsbrevsoplysninger (navn og mailadresse): Opbevares indtil samtykket trækkes tilbage, og i en kort periode herefter for dokumentation.
  • Medlemskorrespondance: Opbevares typisk i op til 1 måned eller så længe, det er nødvendigt til et specifikt formål

6. Dine rettigheder

Efter GDPR har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i, hvilke data vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse (korrektion): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
  • Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
  • Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis vores behandling bygger på dit samtykke (se punkt 2), har du ret til at trække dette samtykke tilbage når som helst.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på e-mailadressen i punkt 1.

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder kontaktoplysninger og mere information på Datatilsynets hjemmeside.

Opdateret 9. december 2025

Modtag vores nyhedsbrev

Få nyt om JAK Danmarks arbejde og aktiviteter

Bliv medlem og vær med

Bliv en del af JAK Danmark


Deltag aktivt i vores arbejde.